财务部趣事儿9则,一般人看不懂!

1.经常被流通的杂物

财务办公室,最不可少的要数凭证纸和碳素笔圆珠笔这类东东,大家可能会发现,这些低值易耗品可是极易流通的。

刚刚用过的签字笔,一会儿功夫,不见了,如果没有存货了,可能你会想一下刚才谁来报销了,顺便来个顺手牵羊,把笔给整跑了,马上去追,100%的准确。如果来客太多,分不清是谁拿走的,那整跑了就跑了吧,咱开始用新的。

财务用的凭证纸,就是用来粘贴发票的那种(或其他印制的单据)更是如此,来个报销的,咱就给他一大本,结果各办公室练字画小人的纸全部是凭证纸。咱们财务不缺这个。

过去被别人顺手牵羊,笔经常少,现在似乎是见贤思齐,终于也养成了这个良好习惯,桌子上的笔经常多起来,不知是谁的。这就和抽完烟把火机装起来一样,成了习惯动作。经常开个招领启事,反正桌子上不少这个。也别全拿走,没有了报销的也签不上字,无法报销。

说起钉书机,这几年买的够多了。现在财务办公室用着的,也是新购的,原来的呢?都被其他办公室给借走了。借走不还,后来发现,也懒得要了。没有了咱就换更高级的,保证资产更新,提高现有资产成新度,这些年的确做到了与时俱进。

现在的钉书针质量真不好,要不是用这50-80元一台的钉书机,还真是要把文件订个千疮百孔也不成,财务部有两台订书机,一个订薄纸的,一个订厚文件的,因为很大,所以不容易丢了,要是小巧玲珑的,那可就难说了。

2.女人堆里的男人们

男女搭配,干活不累,据说这句话非常有科学道理的。这些年在财务办公,基本是女同事多,男同志少,充当葱花,那是当仁不让的了。

和女同事在同一个办公室,好处是总被她们管,吸烟少了,吸烟只有到办公室外面去,我们几个男同事称之为放风。

现在都用热水器,扛桶装水的活基本是男的承包了。拖地板扫地的活,就基本转让了,谦让是我们中华民族的传统美德嘛,要把锻炼身体的机会随时让给别人。

要命的是,有时自己一个男同志在办公室,被女同志包围,她们就开始讨论妇女话题。有些小女生还介意点,提醒那些大姐们,俺还在办公室,大姐马上说:“没事,他结婚了,啥也知道了。”

俺笑喷了,话说招聘时女的要已婚育的,男的是不是也这么要求啊,这可有利于工作和谐呢。

3.花花草草

这些年所在的财务办公室,有面积大的,也有面积小的。大则两三个人,五六十平方,小则三十个平方能给你挤下10个会计。

无论房子多大,财务部的女同志都有本事把空间占满,于是花草多起来。嘿,还别说,财务部的风水可真是好的,领导办公室的花草打蔫了,搬到财务室一打理,就又旺盛起来。

俺天生不喜欢这个,也就懒得打理,只是有时把花盆里的烟头给拣出来。可花草实在太多了,嘿嘿,她们就把一盆仙人球放到了俺的桌子上,扎过俺几次手,俺就把它给拿开。很神奇,过几天又到了俺桌子上,还开了花。复移走,反复几次,终于放到了窗台边。

这一天,随意百度了一下,发现仙人球竟然有吸走烟气,净化空气之功效,看来,那盆仙人球俺还是要抢回来。

4.IT大侠

那时,俺刚刚接触电脑做账,单位的会计电算化在市里也算早的,用的是K3系列,局域网也刚刚接触。

俺把这个电脑搞通了,就有了一绝技在身。那些大哥大姐们,真不擅长这个,于是俺就成了办公室里的香饽饽,今天帮这个安装程序,明天帮那个设置图表。所以俺也趁机背过了所有人的电脑开机密码。

闲来无事,就想找点乐子。

那时多是用的WIN98和2000系统,“任务”这个功能俺用的得心应手。

这一天9点多,一位大姐突然喊道:“XXX、YYY,快来看你的照片!”大家一起围了过去,只有俺不动。

然后听到了哈哈大笑的声音。大家看到了什么?你的照片——一只可爱的小狗!俺在“任务”程序中给她设置的,这个图片在俺的电脑上。

看到这位大姐太忙,俺就换上一盘水果,图片附言:X姐,你太累了,也该歇歇了!请吃盘水果!

又是一番嘻嘻哈哈。

于是俺这儿开始办班了,那些小师弟师妹经常来讨教,还主动给俺倒水,好学些独门绝技。像金蝶安装三部曲、会计凭证指东打西啊(看谁把凭证纸安上了,就在那台打印机上打凭证),都是那个时间的创意。

最恶搞的一次是,在师兄的开始菜单——启动中放置了屏保程序。那次,正好周日,财务总监要查找个凭证数据,打开了师兄的电脑,虽然有开机密码,但领导有万能密码的,顺利进入。可刚一开机,屏保启动了,望星空吧~~,一闪一闪亮晶晶,满屏都是小星星……

领导一生气,把键盘一摔,SHIFT键都飞走了。哈哈,玩笑开大了。还好,周一上班,把那个飞走的SHIFT键安上,还能正常使用。

领导把师兄叫去谈话,幸好没有把师傅供出去,留着俺,以后还是要学更绝的技术滴。

5.超厚凭证

那年,在超市管理进销存,每天对着电脑,打开进销存系统,悉心查看每一个负库存及盘亏商品,然后叫过商品大类主管,出单据确认这些商品是何原因形成的,有串号的、丢失的、录错的,忙吧。

有一次,某类盘点后打印了几百份盘点确认表,叫来商品大类主管,对方大哥直接晕菜了。“兄弟,能不能汇总签一个啊,我的手都快签麻了。”

答曰,不能。

所以,俺也就成了这些大类主管最害怕的会计。谁表现不好,先麻上半天手吧。

偶尔有看事的,晚上请喝场酒,放松一下要求,也是可以从轻发落的。当然是俺更麻烦,做一个凭证,要把所有单据附上,一个凭证的附件几百张,经常是一个凭证订一本。创造了当时的会计凭证吉尼斯纪录。

用软件监管存货,经常会出现一些尾差。有一次,俺做了一张凭证,此凭证汇总金额只有几百元,但凭证行数却有360多行,主要调整供应商余额尾差,金额有正也有负,元以下的数字居多。当时,软件是试行的第一年,还有人手工记账。俺这个凭证一出,那位记账的姐来活了。记了半天,对账对了三天,最后只得以抄账结束。

想想,这些凭证如今是卖了废纸,还是保存在哪一个角落了,俺还真想把它找出来,看看能否打破国内纪录?

6.给男会计征婚

财务办公室里的小师弟,还没有找媳妇,我们这些大哥大姐们就操起心来。本办公室也有小师妹,我们就给他们不断地创造着机会。

"来,小X,你和小Y一起去趟银行吧,资金安全非常重要。”

"哎~~小Y,你帮小X检查一下这些凭证对不对!"

本来看好他们应该来点电的,可是经观察,啥情况也没有出现。我们就更操心起来。

这一天,来了个发广告月刊的,只要每人把邮寄地址写一下,每月就送来一本,有不少广告信息,挺全的,还有故事笑话等。师兄看得仔细,跟我说,你看还有征婚信息,看看有没有适合咱兄弟的,一看,男同志居多。于是师兄说,咱们也帮咱兄弟发一个吧。

于是,我主稿他主审,拟征婚词如下:某男,才过子建,貌比潘安,身高1.84,舞文弄字,年方23,学历大专。欲寻一貌美女子,永浴爱河。联系电话:13XXXXXXXX。说的就是我们这小帅哥师弟。

过了一段时间,我离职换了单位。那天,想找这位帅哥喝酒叙旧,一打不通,再打还是不通,于是又问其他同事,原来那位小师弟换号了。

打通新号码,约来一坐。问及此事,方知一二。

原来,自从俺们帮其发过征婚启事后再一个月,他的电话就没有闲过。经常收到一些女士打来的电话,要求见面。

我忙问,看来效果不错啊?

“啥呀,苦啊,都是晚上9点后打来的,基本全是发廊、歌厅的女士们打的,害得俺只有晚上早关机,有时白天也有,所以现在那号码不敢再用了。”

嘿嘿,没有想到好心办的这事,把兄弟的号码给黑了。现在,聚会时还经常提起此事,大家都会哈哈大笑一番。

7.小金库管理经验

出纳要离岗,因为她的宝宝快要出生了。好不容易总公司安排了一个会计来接她的工作,来监交的是总公司财务科长和总公司出纳,两个人。

交接也好做,把现金日记账、银行日记账记完,结个数字,核对现金库存与银行账单,半小时OK了。

还有个情况,俺单位食堂的现金也是出纳管着,有借生活费的,还有食堂内部招待的单据也因没有发票,白条抵着库存。清理现金时,俺说,这些食堂的就交给食堂人员管理吧,不用写到交接表上了。

正事办完后,去单位食堂内部餐厅招待总公司领导及总公司出纳。席间,总公司出纳突然想起了什么,在俺给她敬酒时,悄悄对俺说,你们有小金库吧?俺说,没有啊?那是职工借的生活费,发工资时会扣下的。她不信,然后又和总公司财务科长说了,科长说,无所谓,有就有,可一定要处理好啊!俺晕了,解释了半天,人家也不相信俺们没有这个,俺单位的领导也在,对俺引发的这个插曲也颇有些不满意。

事隔半年,总公司所属的一家公司出事了,那家公司的小金库,被审计出非正常开支若干,总公司领导大怒。召集总公司和分公司的财务人员开会,俺也参加了。领导先把那家出事公司的情况通报一番,狠狠地批评了那家公司的财务人员。然后,话锋一转,说到了我们公司。

“你看XX公司人家怎么处理的,自从我们发现了小金库,人家加强了管理,不但没有出事,而且财务管理更到位了,你们要好好学习才对。”

我哑然了。

会散了,大家纷纷要向我们学习小金库管理经验。唉,这经验,哪有啊,现编也不好编呐~~~

8.不白之冤

我们财务办公室就三人,我们两名男会计外加一名女出纳。

原先财务统一在总公司做账,现在分公司事务多,来回跑着不方便,应分公司领导要求,分公司财务单设了。原来用的是用友软件,网络版的,站点是局域网的,引不到这里。我们就申请电脑吧,还好调整了一台业务上用的电脑给我们。

今天下午等着用友公司来安软件。公司可以上网,我们就插上网线,一边上网一边等着。

要命,师兄发现问题了,我和出纳连忙跑过来。师兄一下子把屏幕给关了。对出纳说,你先离开。

出纳离开,师兄打开屏幕,看看是啥吧。

电脑屏幕不断弹出一些图片,全是S E X之类的,不堪入目。而且在任务栏右边不断出现一些身体敏感部位的图标,关也关不了。哈哈,这就是传说中的电脑病毒吧。看来是电脑原主,业务上那位单身小弟晚上看什么网站感染上的。我们俩就开始删除吧,不管用,删除完了,重启后又生出一些来。而且是开机就出现。搞得我俩满头大汗。

正在忙活着,用友公司的软件安装人员来了,还是位女同志,我俩一见,就相顾一笑,师兄忙把电脑电源给关了,说电脑坏了,改天来安吧。

可是这位安装人员说,没事的,我会修电脑,这几天很忙,今天下午不安,以后几天都没时间的。

没辄,就让她安吧。

她打开电脑,看到图片说中毒了,我俩当时那个囧啊。她说最近好多公司都中了这个病毒,然后拿出一个磁盘,给机器安一个查杀工具,五分钟就完成了。

再开机,没事了。软件也很快安好了。临走时,她对我俩说,以后上网要注意啊,不要随意点网页啊。

要晕了,我俩跳进黄河也洗不清了。

9.粗心的出纳

第一个出纳,搞得支票头满天飞,银行总会来电话,说账面空头,每次都是草草存上现金应付了事。换出纳时,支票记录咋也对不上。有的是拿走的空白支票,只有取票人姓名,有的连姓名也没有。有的是写了单位,是什么业务却总也对不上。最后领导拍板,对不上的挂在出纳头上,就这样,出纳做了半年,成了十万元户大负翁走了。

第二个出纳,从来没有做过这行,而且还是个急性子。那天去办银行汇票,客户的车跟着去的。一会儿就回来了,我忙问,银行汇票委托书呢?快找领导签字去。出纳说,什么?我都给客户了。一会儿,银行打来电话,说,你们怎么不拿走汇票就跑了,我们汇票开出后盖完章,就找不到你们单位的人了。我忙让出纳去银行取了回来。第二天,那客户也来了,还怯生生地问我们,昨天的汇票可不可以退回重办,银行不收。我当时晕菜,敢情这也是个半吊子,汇票真身还在俺财务,没人拿走呢。

第三个出纳,倒是学习过会计的,还在俺公司的其他分公司做过几个月。这回应该好点了吧?答案是更不省心,开支票经常忘记写密码,被银行退票很常见。幸好,银行关系不错,没有被罚过。那时,是手工凭证,俺对凭证要求也很严格,因为公司经常检查会计基础工作,俺要把先进保持下去。出纳写凭证,错了就撕掉重写一张,然后重写,把错误的扔进垃圾筐。不久,我发现了一个情况,明明是银行付款的凭证,却没有支票头或银行付款单据。让出纳找了几圈,也没有找到,查银行对账单,又的确是银行付出的。这事情挨了一个多月,那天俺心血来潮,给办公室打扫了一下卫生,顺便把每人的垃圾筐倒了。因为财务部的垃圾,纸片很多,风一吹,飘到外面让人家看见了也不好。俺就拿出火柴,进行焚烧。这纸多了也不好烧透,俺就拿一木棍拨火。意外发现!这张凭证纸背面怎么有一张支票头啊,马上把火整灭了。共发现三张支票头,被遗弃在做坏的付款凭证上。问题终于找到了答案。后来,和她原来公司的会计沟通过,以前也出现过这个问题。原来的会计是她的御用倒垃圾官。嘿嘿,俺也自愿报名成为她的御用倒垃圾官吧。

第四个出纳,家庭背景好,不差钱。这家企业刚刚筹建,不断有新工人进来。新工人呢,进厂要先交押金。俺来这公司,就要先清理账,一对,少了三万多块钱。再仔细对,差的正好就是那些职工押金。把保险柜翻了个底朝天,也没有找到钱。这天,俺嫌办公桌面太乱,决心整改。小X,这个破档案袋怎么好多天都放到窗台上,快拿走。说完,我顺手就先取了过来,这里有什么?打开一看,一包现金,点了点,嘿嘿,就是对不上的那些职工押金。这些天,我们这一楼的窗户还经常开着,这钱居然还没有丢,看来俺们公司的风气就是好。俺问为什么单独放着这些钱,出纳回答,这些钱等职工走时还要退给人家,所以单独放着了。专款专用,这资金管的够水平,俺也服了。

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